現行《勞動基準法》規範，雇主必須置備勞工名卡、工資清冊以及出勤紀錄等資料，並且須保存5年，以上三項資料俗稱「勞工三寶」。台北市政府勞動局統計，110年度共處罰57件雇主未依規定置備相關文件，罰鍰金額達450萬元，呼籲雇主務必嚴加留意，以免受罰。

勞動局進一步分析，去年處分雇主未置備勞工名卡、工資清冊及出勤紀錄的57件裁處當中，未置備勞工出勤紀錄的違法就占48件，佔所有案件的八成以上，違反此項規定者，將面臨9萬元以上罰鍰。

針對「勞工名卡」，勞動局長陳信瑜說明，雇主應登記勞工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病等勞工基本資訊，且應保管至勞工離職後5年，否則將面臨2萬元至100萬元罰緩。

此外，雇主應每月置備「工資清冊」，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入，也應保存5年，未依法置備者，同樣也將面臨2萬元至100萬元罰緩。

至於去年最常出現的「出勤紀錄」疏失，陳信瑜指出，是為記載勞工實際出勤工作時間，雇主應置備勞工每月出勤紀錄，也應保存5年，如違反此項規定，則將受罰9萬至45萬元。

陳信瑜提醒，中小企業老闆常不清楚勞基法規定，忽略置備「勞工三寶」，除需遭受高額罰鍰外，且容易發生勞資爭議，得不償失。

為方便事業單位準備符合規定的資料，勞動局設有相關專區，提供「勞工名卡」、「工資清冊」以及「出勤紀錄」等格式範本，企業可至勞動局網站（https://bola.gov.taipei/）進入「業務服務」/「勞動服務」/「勞動條件」/「勞動基準法置備文件(勞工名卡、工資清冊、出勤紀錄)範本」下載參考。

 

資料來源：外籍勞工通訊社